Vos fiches de paie béninoises, exactes et vérifiables.
FichePaie calcule les salaires selon les barèmes légaux en vigueur au Bénin, puis signe chaque fiche numériquement. Votre comptable, vos salariés et l'administration peuvent en confirmer l'authenticité d'un simple scan — jamais sur parole.
Un bulletin de paie sur un tableur, ça se modifie en deux clics — et ça se conteste tout aussi facilement : un salarié qui doute de son solde, une banque qui exige un justificatif fiable, un contrôle CNSS sans trace claire des calculs.
Pas avec une signature qui tient.
Une fois publiée, une fiche FichePaie est figée et signée — toute modification ultérieure crée une nouvelle version tracée, jamais un écrasement silencieux. Le contenu financier reste vérifiable indépendamment de qui le consulte.
La signature qui rend chaque bulletin vérifiable
Une signature cryptographique protège le contenu financier de chaque bulletin publié — pas seulement son apparence.
1. Le bulletin est calculé
Cotisations, impôt, primes et retenues — selon les barèmes en vigueur à la date de la période.
2. Il est signé à la publication
Une empreinte numérique unique du bulletin — montants, employé, période — est scellée avec la clé de l'entreprise. Non falsifiable après coup.
3. Un QR accompagne le PDF
Il pointe vers une page publique de vérification — aucun compte requis pour la consulter.
4. Authenticité confirmée
Employeur, salarié ou administration : même réponse, sans jamais dévoiler le montant du salaire à un tiers.
Calculé à la lettre du texte de loi
Chaque taux est sourcé directement au Code général des impôts ou au Code du travail béninois — jamais estimé.
La rigueur ne s'arrête pas au calcul
Un bulletin exact ne suffit pas sans la certitude que vos données restent les vôtres, et qu'une aide réelle existe quand vous en avez besoin.
Chaque entreprise, isolée
Vos employés, vos bulletins, vos comptes ne sont jamais mêlés à ceux d'une autre entreprise — y compris pour un cabinet qui gère plusieurs dossiers depuis un seul accès.
Chaque action, tracée
Créations, modifications, validations : un journal d'audit conserve la trace de qui a fait quoi, sans jamais pouvoir être modifié ou effacé après coup.
Un interlocuteur, pas un ticket
Une question sur un calcul ou un blocage au quotidien : nous répondons sous 48h ouvrées, à quelqu'un qui connaît déjà votre dossier.
Tout ce qui entoure la paie, pas seulement le calcul
De la demande d'un salarié à l'écriture comptable, chaque étape reste dans le même outil.
Un circuit de validation à votre image
RH prépare, Finance contrôle, la Direction valide — ou tout autre enchaînement que vous configurez. Rien n'est publié sans avoir traversé les étapes que vous avez définies.
Un portail pour chaque salarié
Bulletins, attestations, demandes de congé ou d'avance — en libre-service, depuis une application installable sur le téléphone, consultable même hors connexion.
Mes bulletins
Une écriture comptable, sans ressaisie
Chaque période validée génère automatiquement son écriture, équilibrée par construction, exportable en CSV ou PDF pour votre expert-comptable.
De la période à la publication
Trois étapes, chaque mois — le reste se répète tout seul.
Configurez votre entreprise
Employés, contrats, structure interne — et vos propres primes si votre entreprise en verse.
Calculez la période
Un clic calcule le bulletin de chaque salarié actif, cotisations et retenues comprises.
Validez, publiez, payez
La période suit son circuit d'approbation, puis chaque bulletin est signé et mis à disposition.
Pensé pour deux réalités du terrain
Une PME qui gère sa paie en interne
Votre RH configure l'entreprise une fois, puis calcule chaque période en quelques minutes — sans reconstruire un tableur chaque mois ni deviner un taux CNSS.
Un cabinet qui gère plusieurs clients
Gérez la paie de plusieurs entreprises clientes depuis un même espace, avec des dossiers structurés et un passage rapide de l'un à l'autre.
Ce que l'on nous demande le plus souvent
Les calculs sont-ils vraiment conformes à la loi béninoise ?
Oui — chaque cotisation et chaque tranche d'impôt appliquée est sourcée directement au Code général des impôts et au Code du travail béninois en vigueur (voir les taux et articles cités plus haut sur cette page), pas estimée ou approximée.
Comment un tiers peut-il vérifier qu'un bulletin n'a pas été modifié ?
Chaque bulletin publié est signé numériquement, puis accompagné d'un QR code qui renvoie vers une page publique de vérification — sans compte requis. Elle confirme l'authenticité du bulletin sans jamais révéler le montant du salaire à qui le consulte.
Puis-je essayer avant de m'engager ?
Oui, l'inscription se fait en ligne et démarre un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire à renseigner.
Que se passe-t-il à la fin de l'essai gratuit ?
Le compte n'est ni supprimé ni facturé automatiquement : il est simplement suspendu jusqu'à la souscription à une offre. Vos données restent intactes et sont immédiatement accessibles dès la souscription.
Puis-je résilier mon abonnement à tout moment ?
Oui, sans préavis ni engagement minimum.
FichePaie convient-il à un cabinet comptable gérant plusieurs clients ?
Oui. Le cabinet retrouve ses entreprises clientes dans un même espace et passe facilement d'un dossier de paie à l'autre.
Le portail salarié fonctionne-t-il sans connexion internet ?
Le portail salarié est installable comme une application sur téléphone et reste consultable hors connexion pour les documents déjà chargés (bulletins, attestations).
Voyons si FichePaie convient à votre gestion des salaires.
Une démonstration de 20 minutes, sur vos propres cas de paie — heures supplémentaires, primes, avances compris.